Yönetim planı, apartmanın yönetim şeklini, yöneticilerin ve denetçilerin ücretlerini, kullanım maksatlarını ve diğer hususları düzenleyen sözleşme niteliğindedir. Bu makalede, apartman yönetimi ve aidat konusunu ele alarak, aidatların nasıl belirlendiği, apartman toplantılarının ne zaman ve nasıl yapıldığı, oy çoğunluğu ve oybirliği gibi konuları açıklığa kavuşturacağız.
Kat malikleri kurulu, yılda en az bir defa olmak üzere, yönetim planında belirtilen zamanlarda toplanır. Yönetim planında belirtilen zaman yoksa, toplantı her takvim yılının ilk ayı içinde yapılır. Toplantılar, kat malikleri arasında bir takvim yılından az olmamak kaydıyla her yıl yapılması gerekmektedir. Toplu yapılarda ise, yönetim planında gösterilen zamanlarda en az iki yılda bir toplantı yapılması zorunludur. Ancak yönetim planında belirtilen bir zaman yoksa, ikinci takvim yılının ilk ayı içinde toplantı gerçekleştirilir.
Kat malikleri kurulu, yönetim planı çerçevesinde, apartman giderlerinin karşılanması için belirli bir aidat miktarı belirleyebilir. Ancak bu aidat miktarı, kanunların emredici hükümleri saklı kalmak şartıyla, kat malikleri kurulu tarafından oybirliği ile kararlaştırılmalıdır. Aidat bedeli, apartman defterine kaydedilir ve kat maliklerine ayrı ayrı bildirilir. Aidat bedelinin belirlenmesinde, apartmanın genel giderleri, yapılan işlerin türü ve maliyeti gibi faktörler göz önünde bulundurulur.
Apartman toplantılarında alınan kararlar, oy çokluğu veya oybirliği ile alınabilir. Kanunun emredici hükümleri dışında, kat malikleri kurulu toplantılarında alınan kararlar, toplantıya katılan kat maliklerinin sayısının salt çoğunluğu ile alınır. Ancak, yönetim planında belirtilen hallerde, kararın oybirliği ile alınması zorunlu olabilir.
Yeter sayı, kat malikleri kurulunun toplanabilmesi için gerekli olan en az oy sayısını ifade eder. Kanuna göre, kat malikleri kurulunun toplanabilmesi için kat maliklerinin sayı ve arsa payı bakımından yarısından fazlası toplanmalıdır. Bu yeter sayı sağlanamazsa, ikinci toplantı en geç onbeş gün sonra yapılmalıdır ve bu toplantıda karar yeter sayısı, katılanların salt çoğunluğudur.
Apartman aidatı ise yine kat malikleri kurulu tarafından belirlenir. Yapılan toplantılarda, apartman ortak alanlarının bakımı ve temizliği için masraflar çıkarılır ve aylık veya yıllık olmak üzere toplam giderler hesaplanır. Bu hesaplamalar sonrasında, bütçe belirlenir ve daire sayısına göre bütçe daire başına düşen miktar hesaplanır. Kat maliklerinin sahip oldukları alanların metrekaresine veya arsa payı oranına göre aidat ücretleri belirlenir.
Kat malikleri toplantılarına ise her kat maliki, arsa payı oranına bakılmaksızın bir oy hakkına sahiptir. Birden fazla bağımsız bölümü olan kat malikleri her bağımsız bölüm için ayrı bir oy hakkına sahiptir. Bir bağımsız bölümün birden fazla maliki varsa, kat malikleri kurulu içerisinde temsilci belirlenir.
